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BeGPT / Pré-prompting
Grâce à la puissante fonctionnalité de pré-prompting dans BeGPT, il est possible d’automatiser vos interactions quotidiennes avec l’IA, que cela soit pour :
• La génération de texte, d’images
• Des actions sur vos documents : création de compte-rendu commerciaux, techniques, modification de document, traduction, analyse, etc...
Cas d’usage :
Vous êtes commercial et vous devez après chaque rendez-vous, générer un compte-rendu précis et toujours formaté de la même manière.
Grâce à l’IA, vous allez gagner un temps précieux, c’est elle, qui avec vos instructions va générer ces compte-rendu.
Grâce à BeGPT, vous serez encore plus productif puisqu’avec le pré-prompting, vous n’aurez pas à entrer votre prompt à chaque demande de création de compte-rendu. Vos pré-prompts sont accessibles directement depuis l’application BeGPT.
Fonction pré-prompt (contexte) dans BeGPT :
Exemple :
Vous êtes commercial et vous devez créer des compte-rendu pour tous vos rendez-vous client afin de les intégrer dans votre outil de gestion commercial / client.
Cette tâche réalisée à la main est extrêmement chronophage, sans compter les possibles erreurs et oublis.
Grâce à la fonctionnalité de pré-prompting de BeGPT, vous aller pouvoir automatiser cette tâche, gagner en productivité et limiter les erreurs.
Pour se faire, vous aurez juste à télécharger le fichier (Word, PDF, etc) de la transcription de votre rendez-vous dans BeGPT, de sélectionner le pré-prompt contenant les instructions que ce que vous souhaitez obtenir, ici en l’occurrence, un résumé de rendez-vous commercial.
Ajouter le document de transcription dans BeGPT :
(1) et (2) :
Vérifier que votre document a bien été chargé (1) :
Sélectionner le pré-prompt adéquat (1) et (2) :
Le pré-prompt s’affiche (1) :
Lancer l’exécution de votre demande (1) et (2) :
Vous obtenez en quelques secondes un résultat conforme aux instructions conformes contenues dans le pré-prompt :
L’ajout, la modification, la suppression des pré-prompts se fait de manière très simple : depuis une liste SharePoint. Cette liste est accessible (pour les collaborateurs ayant les droits) depuis l’application BeGPT (1) :
