SharePoint Bibliothèque de documents - partie 2

Bibliothèque de documents - Partie 2

1. Historique des versions

•  Depuis SharePoint
        ◦  Texte
        ◦  Texte
•  Depuis la suite Office
        ◦  Texte

2. Affichages personnalisés

•  Pourquoi ?
        ◦  Associer des propriétés aux documents
        ◦  Accès aux informations plus rapide
        ◦  Créer des vues par afficheur
•  Créer un nouvel affichage
        ◦  Ciblage de l'audience
        ◦  Afficher les colonnes masquées
        ◦  Changer l'ordre d'affichage des colonnes
•  Ergonomie de l'interface
        ◦  Changer l'affichage sélectionné
        ◦  Commandes relatives aux options d'affichage
•  Créer une nouvelle colonne
        ◦  Pourquoi ?
        ◦  Créer la colonne
        ◦  Différents types de colonnes
•  Détails
•  Valeurs de colonnes
        ◦  Remplissage par modification des propriétés
        ◦  Remplissage par modification rapide
              ▸  Spécificités pour importer depuis un ficher Excel
•  Modifier l'affichage
        ◦  Fonction filtrer par
              ▸  Présentation
              ▸  Filtrer par utilisateur actif : précision à demander à l'administrateur
•  Fonction grouper par
        ◦  Utiliser les propriétés dans un document Office
        ◦  Visualiser les propriétés dans un document
        ◦  Insérer les propriétés

3. Rapports

•  Tendances de popularité et éléments les plus populaires
•  Flux RSS
•  Export vers Excel