SharePoint bibliothèque de documents - partie 1

Bibliothèque de documents - Partie 1

1. Qu'est-ce qu'une bibliothèque ?

•  Espace de stockage de documents Office (ou autres) commun à plusieurs utilisateurs, accessibles partout dans le monde
•  Espace pouvant être partagé avec des utilisateurs extérieurs
•  Espace associé à une vrai gestion des droits

2. Présentation de l'interface

•  Onglets et 3 petits points (en face des éléments)

3. Créer un nouvel élément depuis l'espace en ligne

•  Créer le document
•  Le renommer depuis l'Office Online
•  Précaution d'usage : ne pas utiliser les caractères interdits

4. Import

•  Glisser/déposer
•  Fonction télécharger (documents uniquement)
•  Explorateur Windows

5. Synchronisation

•  Limites logiciel
        ◦  Caractères interdits
        ◦  Nombres d'éléments
•  Depuis SharePoint
•  Depuis OneDrive
•  Présentation de l'espace synchronisé
        ◦  Etat de synchronisation
        ◦  Rappel sur les caractères interdits
        ◦  Créer un document ou un dossier
        ◦  Modifier un document ou un nom de dossier
        ◦  Déplacer des documents ou des dossiers

6. Fonctions simples

•  Supprimer un document
•  Déplacer un document
•  Télécharger une copie

7. Ergonomie de travail

•  Alerte sur un document/bibliothèque
        ◦  Descriptif des options
•  Suivre un document
        ◦  Lien avec OneDrive

8. Le modèle de document

•  Qu'est-ce que c'est ?
•  Où l'appeler ?

9. Extraction

•  Intérêt
•  Archiver ou annuler

10. Utilisation simple des affichages

•  Tris sur colonnes
•  Filtres sur colonnes